Newsletter Programm mit allen wichtigen Funktionen

Hier das Newsletter Programm kostenlos herunterladen:

Wenn Sie Kundenbeziehungen aufbauen und stärken möchten, geht nichts über einen Newsletter. Ihre Kunden können sich registrieren und werden im Anschluss regelmäßig über Sortimentsänderungen, aktuelle Angebote, Gewinnspiele und Ähnliches aufgeklärt.

Mit unserem Newsletter Programm MailOut Professional können Sie Ihre Kunden mit einer persönlichen Anrede, interessanten Layouts und manchen weiteren Features überraschen.

Sie erhalten unsere Newsletter-Software in drei bedeutenden Ausführungen:

MailOut Professional gestattet den unbegrenzten Versand von Newsletter- und Marketing-Mails mit persönlicher Anrede.
MailOut Plus hat die zusätzliche automatische Abholung und Abbestellung über vorgefertigte Newsletterformulare auf Ihrer Website.
MailOut Enterprise ist darüber hinaus servertauglich und kann beliebig massenweise Datenbanken für Versand-Gruppen führen. Mit dieser Version sind Sie optimal auf alle Anforderungen des E-Mail-Marketings vorbereitet.

Behalten Sie den Überblick mit dem leistungsfähigen Newsletter Programm

Alle Versionen können Daten aus Windows-Adressbüchern, Outlook, Excel und einer Mehrheit anderer Datenbanken exportieren. Die eingegebene E-Mail-Adresse wird vor dem Versand automatisch auf Gültigkeit geprüft, und das Programm legt im Hintergrund Versand-Statistiken an, sodass Sie stets optimal über Ihr Mailaufkommen informiert sind.

Abbildung: Newsletter Programm

Einfache Anleitung für das Newsletter Programm MailOut Professional

Hier finden Sie eine Unterweisung, um das Newsletter Programm MailOut effizient zu nutzen. Diese Instruktion hilft Ihnen, Kampagnen zu erstellen, Empfängerlisten zu verwalten und den Versand zu optimieren.

Starten Sie das Newsletter Programm und richten Sie Ihre Datenbank ein

Öffnen Sie MailOut Professional durch klicken auf "Newsletter Programm" und gehen Sie zum Bereich Datenbank verwalten.
Legen Sie eine neue Datenbank an oder laden Sie eine bestehende.
Konfigurieren Sie die Datenbankstruktur nach Ihren Bedürfnissen, z. B. mit Feldern für Name, E-Mail-Adresse und spezifische Tags.

Empfängerdaten im Newsletter Programm importieren

Klicken Sie auf Daten importieren im Newsletter Programm.
Wählen Sie das gewünschte Format aus, z. B. CSV, Excel oder Windows-Adressbuch.
Importieren Sie Ihre Empfängerliste und überprüfen Sie die Daten auf Korrektheit.

Erstellen Sie Ihre Newsletter-Kampagne

Neue Kampagne starten mit dem Newsletter Programm:
- Gehen Sie zum Bereich Kampagne erstellen.
- Wählen Sie, ob Sie eine Text-E-Mail, HTML-E-Mail oder eine Rich-Media-E-Mail erstellen möchten.
Design und Inhalte gestalten:
- Nutzen Sie den integrierten Editor, um Ihren Newsletter zu gestalten.
- Fügen Sie Grafiken, Bilder, Links und Call-to-Actions ein.
- Personalisieren Sie den Inhalt mit Platzhaltern wie {Vorname} oder {Nachname}.

Formular für Newsletter-Bestellungen erstellen

Gehen Sie zum Bereich Formulare erstellen im Newsletter Programm.
Erstellen Sie ein Anmeldeformular, das Sie auf Ihrer Webseite integrieren.
Aktivieren Sie das Double-Opt-in-Verfahren, um die DSGVO-Konformität zu garantieren.

Mit dem Newsletter Programm E-Mails personalisieren und Anhänge hinzufügen

Verwenden Sie die Funktion Personalisierung, um Empfänger individuell anzusprechen.
Fügen Sie Anhänge wie PDF-Dateien, Produktkataloge oder Bilder hinzu, indem Sie die Anhang-Funktion im Editor gebrauchen.

Testversand durchführen

Klicken Sie auf Testversand, um Ihre E-Mail an sich selbst oder ein Testkonto zu senden.
Überprüfen Sie die Darstellung und Funktionalität mit dem Newsletter Programm, insbesondere bei eingebetteten Grafiken oder Links.

Kampagne planen und senden

Wählen Sie im Bereich Versand planen ein gewünschtes Datum und eine Uhrzeit für den Versand.
Starten Sie den Versand manuell oder lassen Sie ihn automatisch ablaufen.

Überprüfen Sie Statistiken und Auswertungen

Gehen Sie zum Bereich Statistiken.
Analysieren Sie Öffnungsraten, Klickraten und andere Metriken, um den Erfolg Ihrer Kampagne zu bewerten.
Nehmen Sie diese Daten, um zukünftige Kampagnen zu optimieren.

Pflege Ihrer Empfängerliste

Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Datenbank, indem Sie unzustellbare E-Mails entfernen und neue Kontakte hinzufügen.
Verwenden Sie die Blacklist-Funktion, um unerwünschte E-Mail-Adressen zu blockieren.

Hauptmerkmale, Vorteile und Nachteile vom Newsletter Programm

Hauptmerkmale vom Newsletter Programm:

Nutzerfreundliche Programm-Struktur für optimale Bedienung.
Anpassbare Vorlagen im Newsletter Programm für hilfreiche Newsletter-Gestaltung.
Automatisierte Versandplanung für zeitliche Flexibilität.
Umfassende Analysefunktionen zur Erfolgsmessung.
Integration von Social-Media-Plattformen für erweiterte Reichweite.

Vorteile vom Newsletter Programm:

Effektive Zielgruppenansprache für gezieltes Marketing.
Steigerung der Kundenbindung und Markenbekanntheit.
Kostenersparnis durch digitale Kommunikation durch das Newsletter Programm.
Echtzeit-Analysen für optimierte Kampagnen.
Schnelle Verbreitung von wichtigen Unternehmensnachrichten.

Nachteile vom Newsletter Programm:

Die selbst erstellte inhaltliche Qualität ist entscheidend für den Erfolg.
Bei der Nutzung von dem Newsletter Programm müssen Datenschutzbestimmungen und -richtlinien strikt eingehalten werden.

Testen Sie unser Newsletter Programm gratis!

MailOut verschafft Ihnen eine Minderheit an Newsletter-Tools zur ebenso effizienten wie ansprechenden Gestaltung von Serienmails, mit denen Sie Aufmerksamkeit für Ihr Angebot generieren können. Natürlich können Sie unser Newsletter Programm auch als kostenlose Testversion herunterladen.

Hilfreich am Newsletter Programm für E-Mail Marketing Kampagnen

MailOut ist ein benutzerfreundliches Newsletter Programm, das Firmen, Privatpersonen oder Organisationen hilft, eine Verbindung zu ihren Kunden oder Zuschauern aufzubauen.
Das Programm hilft Benutzern, eine breite Palette an E-Mail-Inhalten anzubieten, einschließlich Nachrichten, Informationen, Produkte und Links. Mit dem Newsletter Programm können Benutzer E-Mail-Adressen erfolgreich verwalten, Benutzerprofile erstellen und Tracking/Analyse-Tools nutzen, um die Wirkung ihrer Newsletter zu bewerten. Die Software für Newsletter verschicken bringt eine Großzahl von Vorteilen für Anwender, welche eine E-Mail-Kampagne fahren wollen. Zunächst erleichtert es ihnen das Verfassen und Senden von E-Mails, indem es einen ausgezeichneten und intuitiven Newsletter-Autoren-Editor verschafft. Mit dem Programm lassen sich auch mehrfach verschachtelte Inhalte und Grafiken leicht erstellen. Weiterhin bietet das Newsletter Programm eine Mehrheit von Tracking-Tools, mit denen Anwender den Erfolg ihrer Newsletter-Kampagnen messen können.

12 gute Gründe, das Newsletter Programm MailOut Professional zu benutzen

Unbegrenzte Summe von Newslettern versenden
Mit MailOut sollten Sie eine unbegrenzte Zusammenstellung von Newslettern versenden, unabhängig von der Größe Ihrer Zielgruppe. Dadurch eignet sich das Newsletter Programm ideal für kleine Unternehmen ebenso wie für große Organisationen mit umfassenden Verteilerlisten.
Newsletterversand von HTML-E-Mails mit Personalisierung
Das Newsletter Programm MailOut hilft beim Versand von HTML-E-Mails, die individuell personalisiert werden. So werden Sie Ihren Empfängern maßgeschneiderte Inhalte liefern und Ihre Öffnungs- sowie Klickraten erhöhen.
Versand von personalisierten Text-E-Mails
Neben HTML-E-Mails hat MailOut auch die Option, personalisierte Text-E-Mails zu versenden. Diese sind ideal für eine schlichte, direkte Ansprache, die sich auf den Inhalt konzentriert.
Rich-Media-Format mit Grafiken und Bildern versenden
Mit MailOut sollten Sie Rich-Media-E-Mails erstellen, die Grafiken, Bilder und andere multimediale Inhalte enthalten. Diese visuell ansprechenden Nachrichten ziehen die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger auf sich und steigern die Interaktionsrate.
Grafiken und Bilder müssen nicht nachgeladen werden
MailOut Professional hat die Funktionen, Grafiken und Bilder so in den Newsletter einzubetten, dass sie nicht erst nachgeladen werden müssen. Dies sorgt für eine bessere Benutzererfahrung und ist hilfreich, damit Ihre Nachricht auch offline ansprechend bleibt.
Formulare für Newsletter-Bestellungen erzeugen
Das Newsletter Programm MailOut hat die Verfahrensweise, Formulare zu erstellen, mit denen sich Nutzer direkt auf Ihrer Webseite für den Newsletter anmelden. Dies vereinfacht die Gewinnung neuer Abonnenten.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
MailOut unterstützt Sie dabei, alle Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Funktionen wie das Double-Opt-in-Verfahren sorgen dafür, dass Ihre Abonnentenliste rechtlich abgesichert ist.
Alle Daten lokal auf Ihrem PC speichern
Im Gegensatz zu vielen Cloud-basierten Lösungen speichert MailOut alle Daten lokal auf Ihrem PC. Dadurch behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Hilfreiches und erhöhen die Datensicherheit.
Importieren von E-Mail-Adressen in allen gängigen Formaten
MailOut erlaubt den einfachen Import von E-Mail-Adressen aus Formaten wie CSV, Excel oder dem Windows-Adressbuch. Dies spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Integration Ihrer bestehenden Kontakte.
E-Mails versenden mit Anhang
Mit dem Newsletter Programm MailOut werden Sie E-Mails mit Anhängen wie PDF-Dateien, Bildern oder anderen Dokumenten verschicken. Diese Funktion ist ideal, um Kataloge, Angebote oder andere Materialien zu versenden.
Erstellen von Newsletterformularen für Webseiten
MailOut hat Ihnen die Methode, Newsletterformulare zu erstellen und direkt in Ihre Webseite zu integrieren. So werden sich Interessenten rasch für Ihren Newsletter anmelden.
Frei konfigurierbare Datenbankstruktur
Mit einer frei konfigurierbaren Datenbankstruktur sollten Sie MailOut an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Sie sollten beliebige Felder hinzufügen und Ihre Kontakte nach individuellen Eigenschaften sortieren und filtern.

Das Tool für den Newsletter Versand kann für viele Anwendungszwecke benutzt werden. Zuallererst können Organisationen das Programm nutzen, um regelmäßige Updates an ihre Kunden zu versenden. Bspw. können sie Neuigkeiten, Informationen und Sonderangebote mithilfe eines Newsletter verbreiten. Zahlreiche Unternehmen verwenden MailOut Professional auch, um ihren Kunden exklusive Vorteile und Inhalte anzubieten, wie z.B. Coupons und spezielle Newsletter Rabatte. Zudem können Anwender das Newsletter Programm für ihre Online-Marketingkampagnen nutzen, um mehr Besucher auf ihre Website zu locken. Wir möchten auch auf unser Produkt für Newsletter designen dort hinweisen, mit welchen HTML-Newsletter im Handumdrehen hergestellt und designt werden.

Technische Daten:

Produkt: Newsletter Programm
Betriebssystem: Windows 7, Windows 8, Windows 10 und Windows 11 - 32 / 64 Bit
Lizenz: Download kostenlos
Download Größe: 5,3 MB
Unterstützte Formate zum Versand: Text Mails, responsive HTML Mails

Besondere Leistungen vom Newsletter Programm MailOut

Das Newsletter Programm MailOut hat zahlreiche Funktionen, um Ihr E-Mail-Marketing effektiv und professionell zu gestalten. Damit Sie das Beste aus MailOut Professional herausholen und Ihre Kampagnen erfolgreich durchführen, sollten manche bedeutsame Punkte beachtet werden:

Datenschutz und DSGVO-Konformität
MailOut Professional unterstützt Sie dabei, alle Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Benutzen Sie das Double-Opt-in-Verfahren, um die Einwilligung Ihrer Abonnenten rechtssicher zu dokumentieren. Des Weiteren speichert das Newsletter Programm Ihre Daten lokal auf Ihrem PC, was maximale Datensicherheit garantiert.

Qualität der Empfängerliste
Eine aktuelle und qualitativ hochwertige Empfängerliste ist entscheidend. Das Newsletter Programm MailOut Professional bietet Funktionen, um doppelte oder ungültige E-Mail-Adressen vor dem Versand zu entfernen. Durch Segmentierungen werden Sie gezielte Kampagnen für verschiedenartige Zielgruppen erstellen und personalisierte Inhalte versenden.

Personalisierung und Inhalte
Mit MailOut sollten Sie personalisierte Text-E-Mails und HTML-E-Mails erstellen. Nutzen Sie Platzhalter wie den Namen oder den Standort des Empfängers, um Ihre Nachrichten relevanter zu gestalten. Das Newsletter Programm gewährt außerdem den Einsatz von Rich-Media-Formaten, die Bilder, Grafiken oder Videos enthalten. Diese Inhalte machen Ihre E-Mails ansprechender und erhöhen die Klickrate.

Technische Features und Automatisierung

E-Mails mit Anhängen: Versenden Sie wichtige Dokumente wie Kataloge oder Angebote direkt als Anhang.
Formulare: MailOut bietet das Hilfsmittel, Newsletter-Bestellformulare für Ihre Webseite zu erstellen, die einfach integriert werden.

Mit intuitiven Datenbanken und seinen Tracking-Tools übermittelt die Software den Benutzern eine Vielfalt von Vorteilen. Es wird in zahlreichen optimalen Szenarien verwendet, einschließlich Verbreitung von Neuigkeiten, Inhalten und Angeboten.

Hilfreiche Features im Newsletter Programm

Mit einem Newsletter Programm müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die technische Umsetzung machen. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Design zu erstellen und dann können Sie loslegen.

Hilft professionelle E-Mails mit benutzerdefinierten Inhalten ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.
Automatisierte Push-Benachrichtigungen an bestimmte Kontaktlisten, um neuen Inhalt zu teilen.
Erstellen und Verwalten von E-Mail-Kampagnen zur Förderung Ihres Markenwerts.
Verfolgen und Analyse von E-Mail-Kampagnen, um deren Leistung zu verstehen.
Option, um E-Mail-Kampagnen an bestimmte Zielgruppen anzupassen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen für großartige Zwecke.
Ermöglicht es E-Mails in neuen Formaten an exzellente Geräte anzupassen.
Integriertes E-Mail-Tracking, um zu verstehen, wie Kunden auf Ihre Kampagnen reagieren.

Newsletter Programm mit Newsletter Outlook Email Unterstützung

Das Newsletter Programm mit Outlook Unterstützung ist eine leistungsstarke Lösung um Newsletter zu erstellen und zu verwalten. Es ist einfach zu bedienen und gibt eine hervorragende Integration von mit Outlook erstellten Newslettern. Das Programm hat eine umfangreiche Palette von Funktionen, die das Erstellen und Verwalten von Newsletter vereinfachen. Die Newsletter-Software erleichtert das Segmentieren Ihrer Abonnentenlisten, um gezielte Nachrichten an spezifische Zielgruppen zu senden. Mit diesem intuitiven Newsletter Programm können Softwarebenutzer Berichte über Öffnungsraten, Klicks und Conversions abrufen, um den Erfolg Ihrer Kampagnen zu messen.

Mit dem Newsletter Programm mit Newsletter Outlook Unterstützung können Sie Newsletter im Outlook erstellen, auf bewährte Weise versenden, überwachen und tracken. Sie können interessante Newsletter erstellen und sie an eindrucksvolle Verteilerlisten versenden. Es verschafft Ihnen eine Summe von Tools und Funktionen, mit denen Sie Ihre Newsletter aufwerten können. Sie können Newsletter einfach in bemerkenswerte Kategorien einteilen und überragende Layout-Optionen hinzufügen.

Das Newsletter Outlook Email Integration in dem Newsletter Programm gewährleistet es Ihnen, individuelle Nachrichten an fantastische Empfänger zu senden, zu automatisieren und zu optimieren. Es bringt Tools, mit denen Sie die Leistung Ihrer Newsletter verfolgen und anpassen können.

Anwendungsbereich für das Newsletter Programm

Anwendungsbereich	Beschreibung
E-Commerce	Ein Newsletter Programm wird im E-Commerce häufig genutzt, um Produkte und Sonderangebote zu bewerben. Durch personalisierte Inhalte wie Produktempfehlungen basierend auf dem Kaufverhalten der Kunden können Unternehmen ihre Verkaufszahlen steigern. Die Integration von Rich-Media-Inhalten wie Bilder und Videos ermöglicht es, die Aufmerksamkeit der Empfänger zu gewinnen und eine höhere Interaktionsrate zu erzielen. Regelmäßige Newsletter stärken außerdem die Kundenbindung und informieren über Neuigkeiten im Sortiment.
Unternehmenskommunikation	Für die interne und externe Kommunikation eines Unternehmens ist ein Newsletter Programm ein ideales Tool. Mitarbeiter können regelmäßig über aktuelle Projekte, Erfolge und interne Neuigkeiten informiert werden. Für externe Zielgruppen, wie Partner oder Investoren, ist ein Newsletter Programm eine effiziente Möglichkeit, Berichte, Ankündigungen oder Geschäftsstrategien zu teilen. Dies schafft Transparenz und Vertrauen in die Marke.
Bildungsinstitutionen	Bildungsinstitutionen nutzen ein Newsletter Programm, um Schüler, Eltern und Lehrkräfte über Veranstaltungen, Kursangebote oder wichtige Änderungen zu informieren. Durch die Möglichkeit, Informationen gezielt an spezifische Gruppen zu senden, wird sichergestellt, dass jeder relevante Nachrichten erhält. Zudem können Anmeldungen für Kurse oder Veranstaltungen direkt über eingebettete Newsletter-Formulare abgewickelt werden.
Veranstaltungsmanagement	Veranstaltungsmanager setzen ein Newsletter Programm ein, um Einladungen, Updates und Erinnerungen an Teilnehmer zu senden. Mit personalisierten E-Mails, die spezifische Details wie Zeit und Ort der Veranstaltung enthalten, wird die Kommunikation verbessert. Nach der Veranstaltung können Danksagungen und Feedback-Umfragen ebenfalls bequem per Newsletter versendet werden, um die Teilnehmerbindung zu stärken.
Non-Profit-Organisationen	Non-Profit-Organisationen nutzen ein Newsletter Programm, um Spender und Unterstützer über ihre Aktivitäten zu informieren. Mit emotionalen Geschichten, Bildern und Videos können sie die Aufmerksamkeit auf ihre Mission lenken und mehr Engagement fördern. Durch regelmäßige Updates bleiben die Unterstützer immer auf dem Laufenden und fühlen sich enger mit der Organisation verbunden.
Kundensupport	Im Bereich des Kundensupports wird ein Newsletter Programm eingesetzt, um häufig gestellte Fragen, Anleitungen und Problemlösungen an Kunden zu senden. Dies reduziert die Anzahl direkter Anfragen und bietet den Kunden schnelle Hilfe. Auch Updates zu neuen Produkten oder Serviceleistungen lassen sich effektiv mit einem Newsletter Programm kommunizieren.
Freiberufler und Kreative	Freiberufler und kreative Professionals nutzen ein Newsletter Programm, um ihre Arbeiten, Projekte und Dienstleistungen zu präsentieren. Mit personalisierten E-Mails können sie potenzielle Kunden ansprechen und über Angebote informieren. Regelmäßige Updates halten die Zielgruppe interessiert und fördern den Aufbau einer treuen Community.
Reisebranche	Reiseunternehmen verwenden ein Newsletter Programm, um Kunden über Angebote, Last-Minute-Deals oder neue Reiseziele zu informieren. Durch ansprechende E-Mails mit Bildern und Videos können sie die Reiselust ihrer Kunden wecken und gezielte Buchungen fördern. Auch Erinnerungen an ablaufende Rabatte oder personalisierte Reiseempfehlungen sind ein wichtiger Bestandteil.
Gesundheitswesen	Im Gesundheitswesen wird ein Newsletter Programm verwendet, um Patienten über Präventionsmaßnahmen, neue Behandlungsmethoden oder verfügbare Termine zu informieren. Kliniken und Praxen können mit gezielten E-Mails ihre Patientenbindung verbessern und wichtige Informationen effizient kommunizieren.
Politik und Gemeindearbeit	Politiker und Gemeinden nutzen ein Newsletter Programm, um Bürger über lokale Entwicklungen, Veranstaltungen oder politische Themen zu informieren. Durch transparente und regelmäßige Kommunikation schaffen sie Vertrauen und fördern den Dialog mit den Bürgern.

Weitere gängige und populäre Newsletter Programme im Jahr 2026

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenstellung von Newsletter-Software, die häufig geschätzt und genutzt wird:

Mailchimp

Mailchimp ist ein Newsletter Programm, das häufig für regelmäßige Kampagnen genutzt wird, wenn ein großer Fokus auf Vorlagen, Listenorganisation und Auswertungen liegt. Kontakte lassen sich mit Tags und Gruppen strukturieren, damit Themen sauber getrennt bleiben und Empfänger weniger unpassende Inhalte erhalten. Für wiederkehrende Mailings helfen gespeicherte Layouts, damit Design und Pflichtbereiche wie Footer und Abmeldelink konstant bleiben. Nach dem Versand zeigen Berichte, welche Betreffzeilen und Inhalte Reaktionen auslösen, wodurch spätere Newsletter gezielter geplant werden können.

Vorteile:

Tags und Gruppen bringen Ordnung in große Kontaktlisten und unterstützen thematische Kampagnen.
Ein umfangreicher Vorlagenbereich erleichtert die Erstellung wiederkehrender Newsletter mit gleichbleibendem Aufbau.
A/B-Tests helfen beim Vergleich von Betreffzeilen oder Inhalten, um bessere Varianten auszuwählen.
Automationsstrecken decken typische Abläufe ab, etwa nach Anmeldung oder nach einem Klick auf einen Link.
Berichte zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen zeigen, welche Inhalte funktionieren und welche überarbeitet werden sollten.

Nachteil:

Bei wachsender Kontaktliste können die Kosten deutlich steigen, weil die Abrechnung stark an der Listen- bzw. Kontaktgröße hängt.

CleverReach

CleverReach ist ein Newsletter Programm mit Schwerpunkt auf strukturiertem Versand, Listenpflege und nachvollziehbaren Auswertungen. Der Aufbau ist auf klassische Newsletter ausgelegt, etwa für Aktionen, Neuigkeiten oder Terminübersichten, und die Vorbereitung läuft über Listen, Vorlagen und eine Versandplanung. Vor dem Versand helfen Vorschau und Testmail, damit Links, Bilder und Formatierung geprüft werden können, und nach dem Versand liefern Statistiken Hinweise auf Reaktionen der Empfänger.

Vorteile:

Formulare und bestätigte Anmeldungen unterstützen saubere Empfängerlisten mit nachvollziehbarer Zustimmung.
Vorlagen helfen dabei, Layout und Grundstruktur bei wiederkehrenden Newslettern konstant zu halten.
Abmeldungen und unzustellbare Adressen werden automatisch verarbeitet, damit Listen gepflegt bleiben.
Terminversand erleichtert regelmäßige Mailings, weil Kampagnen zu festen Zeiten rausgehen können.
Berichte zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen liefern eine klare Grundlage für spätere Anpassungen.

Nachteil:

Für sehr verzweigte Automationsstrecken mit vielen Sonderregeln ist der Ansatz weniger ausgelegt als bei stark automatisierungsorientierten Systemen.

HubSpot

HubSpot wird häufig gewählt, wenn ein Newsletter Programm eng mit Kontaktverwaltung und Vertriebsprozessen zusammenarbeiten soll. Der Versand von Newslettern ist dabei oft nur ein Teil des Gesamtbilds, weil Kontakte, Notizen, Aktivitäten und Formulare im gleichen System zusammenlaufen. Dadurch entsteht eine zentrale Datenbasis, in der sichtbar wird, welche Inhalte Kontakte ansehen, welche Seiten besucht werden und welche Formulare ausgefüllt wurden, was eine gezieltere Planung von Kampagnen erleichtert. Für Teams ist praktisch, dass Lead-Erfassung, Listenverwaltung und E-Mail-Versand miteinander verbunden sind, sodass Kontakte ohne manuelle Zwischenschritte aus Formularen oder Landingpages in den Verteiler gelangen. Ein Newsletter Programm in HubSpot passt gut, wenn Newsletter eng mit Website-Inhalten, Downloads oder Angebotsprozessen verzahnt werden und der Verlauf eines Kontakts nachvollziehbar bleiben soll. Nach dem Versand liefern Berichte eine Orientierung zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen, wodurch Inhalte und Themenauswahl laufend angepasst werden können. Der Schwerpunkt liegt oft auf einer sauberen, zentralen Arbeitsweise, bei der Marketing und Vertrieb auf denselben Kontaktstand schauen.

Vorteile:

Kontaktprofile bündeln Aktivitäten, Notizen und Formularaktionen, wodurch Kampagnen stärker auf den Kontaktverlauf abgestimmt werden können.
Formulare und Landingpages lassen sich mit Listen verknüpfen, sodass Newsletter-Abonnenten automatisch in passende Gruppen einsortiert werden.
Segmentierung kann auf Eigenschaften und Interaktionen basieren, damit Inhalte gezielter verteilt werden und weniger Streuverlust entsteht.
Automationsabläufe können für typische Strecken genutzt werden, etwa nach Download, Anmeldung oder Anfrage, wodurch Folge-Mails planbarer werden.
Berichte zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen liefern eine Basis, um Inhalte im Newsletter Programm weiterzuentwickeln.

Nachteil:

Bei umfangreicher Nutzung steigen die Kosten oft deutlich, weil viele Funktionen an höhere Tarife gekoppelt sind.

GetResponse

GetResponse wird oft genutzt, wenn ein Newsletter Programm mit klarer Kampagnenplanung gefragt ist und zusätzlich Seiten für Anmeldungen oder Aktionen im gleichen System erstellt werden sollen. Kontakte können in Gruppen sortiert werden, damit Mailings thematisch getrennt bleiben und Empfänger weniger Streuverluste erhalten. Für Kampagnen lassen sich Serien vorbereiten, die nach einer Anmeldung oder nach einem Klick weiterlaufen, wodurch wiederkehrende Abläufe leichter organisiert werden. Vor dem Versand helfen Vorschau und Testmail, damit Links und Darstellung stimmen, und nach dem Versand liefern Berichte Hinweise, welche Inhalte am meisten Interesse auslösen.

Vorteile:

Landingpages können für Aktionen oder Anmeldungen genutzt werden, damit Kontakte ohne zusätzliche Systeme gesammelt werden.
Automatische Serien lassen sich nach Auslösern wie Anmeldung oder Klick versenden, wodurch Kampagnen planbarer werden.
Segmentierung sortiert Kontakte nach Interesse oder Aktivität, damit Newsletter passender verteilt werden.
A/B-Tests vergleichen Betreffzeilen oder Inhalte, um Varianten anhand von Kennzahlen zu bewerten.
Berichte zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen zeigen, welche Themen funktionieren und wo Anpassungen nötig sind.

Nachteil:

Bei sehr großen Listen oder häufigem Versand können Tarife schnell teurer werden, weil Umfang und Funktionen stärker ins Gewicht fallen.

ActiveCampaign

ActiveCampaign wird häufig eingesetzt, wenn ein Newsletter Programm mit starkem Fokus auf Automationsstrecken und genauer Segmentierung gefragt ist. Der Versand wird dabei oft als Teil eines größeren Ablaufs genutzt, bei dem E-Mails an Aktionen gekoppelt sind, zum Beispiel nach einer Anmeldung, nach einem Klick oder nach einem Kauf. Kontakte werden in Profilen geführt, sodass Aktivitäten wie Öffnungen, Klicks oder Formularaktionen später für gezieltere Kampagnen genutzt werden können. Für wiederkehrende Serien lassen sich Regeln definieren, die festlegen, welche Nachricht als Nächstes verschickt wird, wodurch Kampagnen planbarer und konsistenter ablaufen. Berichte zeigen, wo Empfänger reagieren und an welchen Stellen sie abspringen, was bei der Überarbeitung von Serien hilft. Wer ein Newsletter Programm sucht, das Kampagnen eng mit Kontaktverwaltung verbindet, findet hier einen datenorientierten Ansatz.

Vorteile:

Automationsstrecken können viele Schritte abbilden, wodurch Serien nach Verhalten der Empfänger gesteuert werden.
Lead Scoring ordnet Kontakten Punkte nach Aktivität zu, damit Interesse und Kaufbereitschaft besser eingeschätzt werden.
Segmentierung kann auf Klicks, Formularaktionen oder andere Signale reagieren, damit Inhalte gezielter verteilt werden.
Kontaktprofile speichern Aktivitäten, sodass Kampagnen auf Basis von Verlauf und Interaktionen geplant werden können.
Berichte zeigen Öffnungen, Klicks und Abmeldungen, wodurch Anpassungen an Serien und Kampagnen leichter fallen.

Nachteil:

Der Einstieg kann zeitintensiv sein, weil Regeln, Felder und Automationsstrecken sauber geplant werden müssen.

rapidmail

rapidmail konzentriert sich auf den klassischen Versand von Newslettern und wird häufig gewählt, wenn ein Newsletter Programm mit klarer Struktur und überschaubarem Ablauf gesucht wird. Kontakte werden importiert oder über Formulare gesammelt, danach können Listen gepflegt und Kampagnen vorbereitet werden, ohne dass komplexe Marketingstrecken im Vordergrund stehen. Vor dem Versand lässt sich die Darstellung prüfen, damit Links, Bilder und Formatierung passen, und Terminversand unterstützt regelmäßige Aussendungen zu festen Zeiten. Nach dem Versand geben Auswertungen einen Überblick über Öffnungen, Klicks und Abmeldungen, wodurch sich Inhalte für den nächsten Newsletter besser einschätzen lassen.

Vorteile:

Adressimport mit Prüfungen hilft dabei, große Listen zu übernehmen und fehlerhafte Einträge schneller zu erkennen.
Vorlagen können gespeichert werden, damit Layout und Grundaufbau bei wiederkehrenden Mailings konstant bleiben.
Testversand und Vorschau helfen bei der Kontrolle von Links, Bildern und Darstellung vor dem Versand.
Terminversand unterstützt feste Versandzeiten, was bei regelmäßigen Newslettern einen stabilen Rhythmus erleichtert.
Abmeldungen und Bounces werden automatisch verarbeitet, damit Empfängerlisten gepflegt bleiben und Zustellprobleme sinken können.

Nachteil:

Für sehr verzweigte Automationsstrecken mit vielen Bedingungen ist der Ansatz weniger ausgelegt, weil der Schwerpunkt stärker auf klassischem Newsletter-Versand liegt.

Brevo

Brevo wird häufig eingesetzt, wenn ein Newsletter Programm gesucht wird, das den Versand mit sauberer Listenverwaltung und klaren Auswertungen verbindet. Kontakte können über Formulare gesammelt oder importiert und anschließend in Gruppen sortiert werden, damit Kampagnen thematisch getrennt bleiben. Für wiederkehrende Mailings helfen Vorlagen, damit Aufbau und Pflichtbereiche wie Footer und Abmeldelink konsistent bleiben. Bei der Zustellung spielt die technische Vertrauenswürdigkeit eine große Rolle, weshalb Domain-Einstellungen wie SPF/DKIM oft Teil der Einrichtung sind. Nach dem Versand zeigen Berichte, welche Inhalte geklickt werden, welche Links ignoriert werden und wo Abmeldungen auftreten, wodurch spätere Newsletter gezielter geplant werden können.

Vorteile:

Segmentierung sortiert Kontakte nach Merkmalen oder Aktivität, damit Inhalte gezielter verteilt werden und Streuverluste sinken.
Abmeldungen und unzustellbare Adressen werden automatisch verarbeitet, damit Listen gepflegt bleiben und Zustellprobleme abnehmen können.
Terminversand unterstützt feste Versandzeiten, wodurch regelmäßige Newsletter leichter planbar sind.
A/B-Tests vergleichen Betreffzeilen oder Inhalte, damit Varianten anhand von Kennzahlen bewertet werden.
Berichte zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen zeigen, welche Themen funktionieren und wo Anpassungen sinnvoll sind.

Nachteil:

Die Ersteinrichtung kann Zeit kosten, weil Listenstruktur, Formulare und Domain-Authentifizierung sauber vorbereitet werden sollten.

MailerLite

MailerLite richtet sich an alle, die ein Newsletter Programm mit klarer Kampagnenstruktur und gut wiederverwendbaren Layouts suchen. Kontakte können über Formulare gesammelt oder importiert und in Gruppen sortiert werden, damit Aktionen und Themen getrennt verschickt werden. Für Kampagnen stehen Vorlagen und gespeicherte Abschnitte zur Verfügung, wodurch ein wiedererkennbarer Aufbau entsteht. Neben Newsletter-Versand können Landingpages genutzt werden, um Anmeldungen für Aktionen oder Inhalte zu sammeln und anschließend per E-Mail weiter zu informieren. Nach dem Versand zeigen Berichte, welche Themen Interesse auslösen, wodurch Betreffzeilen und Inhalte bei späteren Newslettern besser eingeschätzt werden können.

Vorteile:

Vorlagen und gespeicherte Abschnitte halten Layout und Grundaufbau konstant, sodass wiederkehrende Newsletter schneller vorbereitet werden können.
Formulare und Pop-ups unterstützen den Aufbau der Kontaktliste, damit Abonnenten an passenden Stellen gewonnen werden.
Landingpages können für Aktionen genutzt werden, um Anmeldungen ohne zusätzliche Systeme zu sammeln.
Automatische Serien können nach Auslösern wie Anmeldung oder Klick starten, wodurch Kampagnen planbarer werden.
Berichte zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen helfen bei der Weiterentwicklung des Newsletter Programms.

Nachteil:

Bei sehr komplexen Kampagnenstrecken mit vielen Verzweigungen sind die Funktionen oft begrenzter als bei stark automatisierungsorientierten Systemen.

FAQ zum Newsletter Programm

Was ist ein Newsletter Programm und wofür wird es verwendet?

Ein Newsletter Programm ist eine Software, die für die Erstellung, Verwaltung und den Versand von E-Mail-Kampagnen verwendet wird. Es hilft Unternehmen, Kunden oder Interessenten regelmäßig mit Informationen, Angeboten oder Updates zu erreichen.

Welche Vorteile bietet ein Newsletter Programm?

Ein Newsletter Programm ermöglicht es, große Mengen an E-Mails effizient zu versenden, Empfängerdaten zu verwalten, Inhalte zu personalisieren und den Erfolg von Kampagnen durch Analysen zu messen.

Kann ich E-Mails mit Anhängen über ein Newsletter Programm versenden?

Ja, die meisten Newsletter Programme bieten die Möglichkeit, Anhänge wie PDFs, Bilder oder andere Dateien an Ihre E-Mails anzuhängen.

Wie kann ich E-Mail-Adressen in ein Newsletter Programm importieren?

E-Mail-Adressen können in der Regel aus gängigen Formaten wie CSV, Excel oder dem Windows-Adressbuch in ein Newsletter Programm importiert werden.

Ist ein Newsletter Programm DSGVO-konform?

Viele Newsletter Programme bieten Funktionen wie das Double-Opt-in-Verfahren, um die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten und die rechtliche Sicherheit beim Versenden von E-Mails zu gewährleisten.

Kann ich personalisierte E-Mails mit einem Newsletter Programm versenden?

Ja, Newsletter Programme unterstützen die Personalisierung von E-Mails, indem sie Platzhalter wie Name oder Standort verwenden, um individuelle Inhalte zu erstellen.

Wie kann ich den Erfolg meiner E-Mail-Kampagnen messen?

Newsletter Programme bieten Statistiken wie Öffnungs- und Klickraten, um die Leistung Ihrer Kampagnen zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Kann ich Newsletter-Formulare für meine Webseite erstellen?

Ja, viele Newsletter Programme bieten Tools zur Erstellung von Formularen, die Sie auf Ihrer Webseite integrieren können, um neue Abonnenten zu gewinnen.

Welche Inhalte kann ich mit einem Newsletter Programm erstellen?

Sie können Text-E-Mails, HTML-E-Mails und Rich-Media-Inhalte mit Bildern, Videos oder interaktiven Elementen erstellen, um Ihre Zielgruppe zu begeistern.

Ist die Anzahl der versendeten E-Mails in einem Newsletter Programm begrenzt?

Das hängt vom Programm ab. Einige Newsletter Programme erlauben eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails, während andere abhängig vom Tarif begrenzen können.