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Wie kann ich mit MailOUT beim E-Mail-Marketing organisieren?

Viele Beratungsgespräche gehen rund am das Thema, was unsere E-Mail-Marketing Suite MailOUT alles kann und wie der praktische Einsatz im KMU-Betrieb aussehen kann.

MAILOUT 11 3 Wie kann ich mit MailOUT beim E Mail Marketing organisieren?

Deswegen hier ein kurzer Abriss was MailOUT auch für Sie und Ihr Unternehmen tun und wie Ihnen der tägliche  Arbeitsaufwand im Umgang mit Kundenkommunikation per E-Mail erleichtert werden kann.

1. Import vorhandener Kundendaten

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Der Heartbleed Bug – was muss man als MailOUT User wissen?

Nachdem der „Heartbleed-Bug“ derzeit in Aller Munde ist, möchten wir die Gelegenheit nutzen und für etwas Aufklärung für unsere MailOUT-Kunden sorgen. Auch wenn die Thematik nichts direkt unserer Software zu tun, ist die Bedrohnung ernsthaft und so muss doch nahezu jeder User Änderungen vornehmen, die der persönlichen Sicherheit dienen.

001 Der Heartbleed Bug   was muss man als MailOUT User wissen?

Was ist der Heartbleed Bug?

Diese schwerwiegende Sicherheitslücke wurde von einem Google-Techniker im März 2014 entdeckt und betrifft die OpenSSL Bibliotheken die seit März 2012 veröffentlicht wurden. Durch den Fehler besteht die Möglichkeit sich in SSL-gesicherten Diensten (Web wie E-Mail) Zugang zu verschaffen und an die übertragenden Daten (also auch Passwörter) zu gelangen. Dieses Sicherheitsloch wurde mittlerweile behoben, jedoch muss der jeweilige Provider diesen Sicherheitspatch auch einspielen. Leider wurde diese Sicherheitslücke schon nachweislich aktiv von Cyberkriminellen ausgenutzt, vor allem die großen Webmaildienste Google Mail und Yahoo Mail waren hier betroffen.

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MailOut: für Ihren ganz persönlichen Newsletter

Newsletter sind das A und O jeder Online-Werbekampagne. Sie möchten Interessenten über Neuerungen im Sortiment informieren? Gilt es, ein Firmenfest oder ein anderes Event publik zu machen? Sie möchten die Meinung Ihrer Kunden einholen und zu diesem Zweck eine Umfrage starten? In diesen und zahlreichen weiteren Fällen bietet Ihnen die Newsletter-Software MailOut wertvolle Dienste.

Weitere Informationen zur Newsletter Software

001 MailOut: für Ihren ganz persönlichen Newsletter

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SMTP Versand per SSL mit MailOUT Serienmail

Seit Google mit seinem Maildienst im Januar 2010 komplett auf SSL-verschlüsselte Verbindungen umgestellt hat, sind Ihnen zahlreiche andere Provider gefolgt. Aktuell stellen dies die Unterfirmen der United Internet Gruppe (1&1, GMX, web.de) sowie T-Online umgestellt. Die Provider stellen meist Anleitungen für gängige E-Mail-Clients zur Verfügung, doch die Anpassung ist bei MailOUT sogar noch einfacher. Sie finden die dementsprechende Einstellung in den Programmoptionen:

Bildschirmfoto 2014 02 03 um 10.21.51 SMTP Versand per SSL mit MailOUT Serienmail

Es wird also der Haken bei SSL gesetzt und der entsprechende Port gesetzt (diesen können Sie der Anleitung bei Ihrem Provider entnehmen (hier exemplarisch bei 1&1).

Doch was bringt diese Umstellung denn überhaupt?
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Der Mythos um eingebettete Bilder in Newslettern

Selbst bei einem solch etablierten und ausgereiften Kommunikationsmedium wie der E-Mail ändern sich die Zeiten. Doch das muss nicht immer schlecht sein. So wurde uns jahrelang in der Branche vorgebetet, dass ein Newsletter keine eingebetteten Bilder haben sollte, sondern diese tunlichst aus dem Netz nachladen sollte.

MAILOUT 11 2 Der Mythos um eingebettete Bilder in Newslettern

Als Vorteile hierfür wurde immer die geringere Dateigröße der E-Mail beim Empfang (vor Anzeige) und die Trackbarkeit der abgerufenen Bilder angeführt. Dies mag alles im letzten Jahrtausend gestimmt haben, da aber auf der einen Seite die Internetanschlüsse immer schneller wurden und Dateiübertragungen im Kilobytebereich kaum noch ins Gewicht fallen und das ausnahmslos jeder E-Mail-Client, egal ob im Desktop- oder Webservice-Bereich externe Bilder NICHT automatisch nachlädt. Somit waren eigentlich beide Vorteile dieser Methode längst dahin, trotzdem blieb es Usus Newsletter auf diese Weise zu versenden.

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